2026년 고양시 신중년캠퍼스 집행 및 정산 기준

1	교부조건

□ 집행계획 준수

- 예산집행은 사업 실행계획서상의 사업비 집행계획에 의하여 처리하여야 함

- 불가피하게 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 사업계획 변경계획을 제출(공문)하여 반드시 승인을 받아야 하며, 만약 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 사업비를 집행한 경우 해당 금액 환수

- 비목 내 금액조정 등과 같이 경미한 사항에 대해서는 자체 내부 변경 심사를 맡은 후 시·군 승인 없이 조정 가능

(정산보고서 제출 시 반드시 내부품의서 첨부)

※ 사업 완료 시점 1개월 전에는 예산계획 변경은 원칙적으로 불인정

□ 사업비 집행 투명성 제고를 위한 ｢체크카드｣ 의무 사용

- 거래 내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 보조금 입금계좌와 연계된 은행의 ｢체크카드｣를 발급받아 사용하여야 함

□ 사업비에 대해서는 사업비 집행 및 정산이 완료될 때까지 위탁금, 자부담 각각 통장으로 나누어 별도 관리

- 통장은 반드시 법인명의 또는 단체명으로 개설

- 각각의 통장별로 독립된 장부로 관리하여 효율성과 투명성 제고

- 기존 개설된 통장을 계속 사용하는 경우, 반드시 사전에 통장 잔고액을 “0”원으로 정리 후 사용

□ 사업비를 일괄 인출하여 현금으로 사용한 후 정산하는 회계처리 금지

□ 사업비 통장, 회계장부, 증빙자료 간에는 집행 일자 및 금액 등이 상호 일치하도록 회계 관리를 철저히 하여야 함

□ 사업비의 지출은 체크카드 사용, 계좌이체를 원칙으로 하며 그 지출을 증빙하는 자료＊가 첨부되어야 함

＊ 견적서, 비교견적서, 사업자등록증사본, 세금계산서 또는 계산서 체크카드전표 간이영수증(간이사업자만 발급가능), 입금통장사본 등

□ 사업비의 집행은 명확한 산출근거를 제시하여 정확하게 집행하여야 하고 예산 절감을 위하여 적극 노력하여야 함

2	비목별 회계기준 및 집행요령

예산 분류	예산 비목	예산비목 설명	증빙서류
인건비	강사비	∙ 강사 등급별 수당 지급(별첨), 강사료 지급은 본인 계좌 입금 원칙 ※ 1일 3시간 이상 집행 불가(4시간 강의 → 3시간 강사료 지급) ∙ 원천징수는 강사료 총액에서 세금에 해당하는 금액만큼 제외하고 강사에게 지급한 뒤, 공제해 둔 세액은 세무서에 신고 납부 (건당 125,000원 이하는 과세 최저한으로 원천징수 하지 않음) ∙ 납부방법 : 공제한 세액을 단체의 관할세무서에 신고 후 납부	이력서(최초1회) 강의확인서(서명) 강의증빙자료(교안) 계좌이제확인증 원천징수영수증 (해당 시)
	단 순 인건비	∙ 2026년 경기도 생활임금액 적용(시급 12,552원 기준) ∙ 사업의 효율적인 준비․진행을 위한 일용직 형태 고용 임시근로자에게 지급하는 인건비 ∙ 참여단체 및 지부, 지회, ★ 상근 직원 및 임원 지급 불가 ※ 1개월에 60시간(1인 기준) 이상 근무 시 4대 보험 가입 등 관련 법령 준수	- 이력서(최초 1회) - 경력증명서(최초 1회) - 신분증(사본) - 활동내역서(업무일지) - 인건비 지급내역서 - 계좌이체확인증 - 원천징수영수증 (해당 시)
	원고료	∙ A4 1매, PPT는 2면 A4용지 1매 기준 12,000원 (13p 이하, 줄간격 160%, 상하 15 좌우 25, 머리말 또는 꼬리말 15) ★ 원고료는 책자로 발간 시 인정 됨	이력서(최초 1회) 원고확인서(서명) 증빙자료 1건 계좌이체확인증 원천징수영수증 (해당 시)
사 업 진행비	물 품 구입비	∙ 사업수행에 필요한 각종 물품 구입	물품사진 견적서 50만원 이상 비교견적서 체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)
	임차비	∙ 사업수행에 필요한 각종 임차비(사업비 15% 이내) 예) 강의실, 장비, 차량, 행사장, 작업장 등 ※ 임차 기간은 승인받은 사업 기간 이내로 해야 하며, 승인받지 않은 사업 기간에 대한 임차비 지급 불가	임차물사진 체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)
	식 비	★ 식대는 자부담 지출 원칙(일상적 식대 사용 금지) ∙ 내부 인원으로만 구성된 회의, 행사의 참석자 식대는 집행할 수 없음	관련사진 체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)
홍보비	인쇄비	∙ 사업수행에 필요한 책자, 팜플렛 등 제작 비용 ∙ 인쇄부수는 배부처, 참석자 수 등 고려 최소화	견적서 50만원 이상 비교견적서 견본사진&납품사진 홍보물 도안&사진 체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증) 결과물 (3부 별도 제출)
	홍 보 용 품	∙ 사업수행에 필요한 홍보성 비용 예) 홍보물, 홍보용품, 플래카드, 기념물 등 제작, 현수막 등
활동비	송 금 수수료	∙ 사업수행에 소요되는 계좌이체 송금 수수료	체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)
	사 무 용품비	∙ 사업수행에 필요한 사무용품 구입비	물품사진 체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)
	재료비	∙ 사업수행 관련 소액 물품 구입 비용(우편요금 등)	체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)
	안 전 보험료	∙ 보조금, 자부담 편성가능(여행자보험료, 이행보증보험료 등) ※ 이행보증보험료는 반드시 자부담으로 편성	체크카드영수증 (또는 전자세금계산서, 계좌이체확인증)

3	강사료 예산편성 기준표

ㅇ 일반강의 강사수당

구분	지급기준	지급액 (만원)	지급대상	비고
일반 (Ⅰ)	최초1시간	23	∙ 특강 이외 대학교수‧강사 및 이에 준하는 학계 인사 ∙ 시민단체 임원, 연구소 연구원 등 ∙ 전·현직4급 이상 및 이에 준하는 자
	초과(매시간)	12
일반 (Ⅱ)	최초1시간	12	∙ 전·현직 5급 이하 및 이에 준하는 자
	초과(매시간)	10
보조강사	1시간당	4

- 지급단가 준수 : 경기도인재개발원 강사수당 등의 지급 기준 참조

- 강사료 지급 시 교통비 포함 지급 건 불인정

- 강의 약력카드(소속 및 직위)로 강사등급을 판정키 어려울 경우 일반(Ⅱ)등급으로 지급

- 과정별 강사료 인당 200만원 초과 시(총액 기준), 강사 용역계약 체결하여 집행

- 강사비 최초 지급 시 강사 등급을 확인할 수 있는 자료 필수 제출

4	정산 시 제출서류 (수행기관 → 고양시 제출)

ㅇ 2026년 지원사업 최종 실적 보고서 및 정산보고서

ㅇ 집행영수증(지출품의서, 결의서, 견적서, 사업자등록증, 기타 증빙 영수증)

ㅇ 보조금, 자부담, 수입통장 입ㆍ출금 거래내역 사본 1부

ㅇ 사업비 집행내역 (집행 결과)

- 사업비 지출내역은 사업별ㆍ비목별로 정리하여 지출결의서 작성한 순서(통장 인출 날짜 순)로 제출하여야 함

ㅇ 보조금 영수증 원본 제출

- 영수증은 "지출결의서" 다음의 ｢A4｣ 용지에 부착ㆍ편철

- 보조금 집행 내역은 반드시 원본 제출을 원칙으로 하며 복사본 제출 시에는 사업비 사용내역 미제출로 간주하여 환수 처리

ㅇ 기타 증빙서류 제출

- 사업 관련 사진

※ 사업 (행사) 장면의 사진 설명 기재, 현수막, 현판 제작시 게첨 실적 사진 등

(증빙 자료 또한 최대한 ｢A4｣ 용지에 부착ㆍ편철)

- 프로그램 리플렛, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물

- 신문기사 등 언론에 보도된 자료